يعد مجلس إدارة صندوق الطلاب هيكلًا إداريًا مهمًا في الجامعات والمؤسسات التعليمية العليا. 
يختص مجلس الإدارة باقتراح السياسات العامة والإشراف على النواحي الفنية والإدارية والمالية للصندوق واتخاذ القرارات اللازمة لتحقيق أهدافه التي أنشئ من أجلها وله على مناقشة مشروع الميزانية التقديرية للصندوق وأية تعديلات عليها تمهيدا لإقرارها من مجلس الجامعة.
 

يعمل صندوق الطلاب على تنمية موارد صندوق الطلاب لتحقيق الاستقرار النفسي للطلبة المحتاجين مالياً، ودعم الأنشطة والخدمات الطلابية.

يشرف على صندوق الطلاب مجلس إدارة برئاسة عميد شؤون الطلاب، وتعرض عليه جميع المعاملات المالية. ويختص هذا المجلس برسم الخطة العامة، والإشراف على جميع النواحي المالية والإدارية، واتخاذ القرارات اللازمة بما يحقق أهداف الصندوق الاجتماعية والثقافية وبالأخص:

وتختص الإدارة بالجوانب الإدارية الخاصة بالعمادة والتي تهتم بجوانب الموارد البشرية والمستودعات وغيرها من المهام المتنوعة في هذه المجالات.

تعد وكالة العمادة لشؤون الطالبات إحدى وكالات عمادة شؤون الطلاب، وتعمل على تنظيم العمل في شطر الطالبات وتسيير شؤونها وغرس روح الانتماء وإشعار الطالبات بمسؤولياتهم نحو دينهم ووطنهم.

***وتضم وكالة العمادة لشؤون الطالبات إدارتين رئيسية:

تعتبر وكالة العمادة للأنشطة الطلابية رئة عمادة شؤون الطلاب وطاقة الجامعة النشطة، وذلك من خلال احتضان الطلاب وتقديم الرعاية لهم وتوفير كل ما يساهم في بناء شخصية الطالب التكاملية؛ من خلال البرامج التدريبية التي تسهم في تنمية مهاراتهم، وتوفير الدعم لتنفيذ أفكار الطلاب وإشعال الهمم وطاقات الطلاب في أوقات الفراغ ببرامج تساعدهم لاكتساب الخبرات والعديد من المهارات في بناء الشخصية الجامعية المبدعة المبادرة القيادية.

*** تضم وكالة العمادة للأنشطة الطلابية إدارتين رئيسية:

تهتم وكالة العمادة بخدمات الطلاب الجامعية وتوفيرها لهم بالإضافة إلى الاهتمام بالجودة وتطوير العمل.